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檢測必看丨關(guān)于實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的12個(gè)常見問題

來源:青島眾瑞智能儀器有限公司   2020年04月28日 13:58  

各位小伙伴在實(shí)驗(yàn)室中工作,一定避不開各種與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有關(guān)的問題。

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)識(shí)應(yīng)包含哪些內(nèi)容?注意事項(xiàng)有哪些?標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否需要期間核查?如何進(jìn)行期間核查?

眾瑞君為各位總結(jié)了12個(gè)常見的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理相關(guān)的問答,幫助大家更好的管理實(shí)驗(yàn)室中的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

 

一、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備哪些用途的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)?

樣品檢測用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、質(zhì)控用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、核查設(shè)備用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

 

二、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)明確哪些要求?

采購申請(qǐng)應(yīng)明確標(biāo)物名稱、等級(jí)、狀態(tài)、數(shù)量、用途、濃度(或濃度范圍)或標(biāo)準(zhǔn)值、基質(zhì)、不確定度、計(jì)劃使用時(shí)間(在什么日期前應(yīng)到貨)、保存條件等要求,必要時(shí)提供CAS號(hào)(有同分異構(gòu)體或名稱較多時(shí)),若已知編號(hào)可告知采購人員,有必要時(shí)生產(chǎn)單位。 

 

三、采購到貨后,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)收哪些內(nèi)容?

應(yīng)驗(yàn)收并記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、標(biāo)物編號(hào)、批次號(hào)、包裝情況(是否完好)、標(biāo)識(shí)(是否清晰)、證書、特性量值、不確定度、有效期、購入日期、購入數(shù)量、生產(chǎn)商、要求的儲(chǔ)存環(huán)境、運(yùn)輸環(huán)境(必要時(shí)確認(rèn)是否滿足要求并記錄)、驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不需要技術(shù)驗(yàn)收。 

 

四、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)識(shí)應(yīng)包含哪些內(nèi)容?注意事項(xiàng)有哪些?

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識(shí)應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)(具有wei一性)、有效期。一次購買多支同一種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí),即便其標(biāo)物號(hào)和批次號(hào)一樣,也應(yīng)給每一支標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)唯yi性編號(hào)。

如果標(biāo)物較小,可把標(biāo)識(shí)貼在包裝上。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的編號(hào)規(guī)則中盡量可以體現(xiàn)標(biāo)物的基本信息和購置驗(yàn)收日期,保證能快速溯源。 

 

五、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)賬可包含哪些內(nèi)容?

可包含標(biāo)物名稱、標(biāo)物號(hào)、批次號(hào)、生產(chǎn)單位、基質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)值、不確定度、驗(yàn)收日期、有效日期、規(guī)格、儲(chǔ)存條件要求、標(biāo)物唯yi性編號(hào)、放置位置、注意事項(xiàng)、核查頻率等信息。 

 

六、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)領(lǐng)用注意事項(xiàng)有哪些?

需寫領(lǐng)用記錄,記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用人、日期、唯yi性標(biāo)識(shí)、領(lǐng)用量、用途等內(nèi)容。優(yōu)先使用離保質(zhì)期近的。

注意:管制(劇毒)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),需雙鎖雙人管理,用量較少時(shí)不許整瓶領(lǐng)走,每次使用都要寫領(lǐng)用記錄。  

 

七、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否需要期間核查?如何進(jìn)行期間核查?

需要期間核查。

未開封:核查是否在有效期內(nèi),以及是否按照證書上所規(guī)定儲(chǔ)存條件和環(huán)境要求等正確保存,外包裝是否完好,顏色狀態(tài)是否正常。若滿足要求,不需要再采用其它方式進(jìn)行期間核查。

未開封的CRM在使用前進(jìn)行一次核查即可。

已開封:對(duì)已開封的CRM,實(shí)驗(yàn)室要確保其在有效期內(nèi)使用,在證書要求的開瓶有效期內(nèi),至少進(jìn)行一次期間核查。若該CRM在有效期內(nèi)允許多次使用,要確保其使用及儲(chǔ)存情況滿足證書上規(guī)定的要求。

必要時(shí),根據(jù)其穩(wěn)定特性、使用頻率、儲(chǔ)存條件變化、測量結(jié)果可信度等情況,按下列核查方式中的一種對(duì)其特性量值的穩(wěn)定性進(jìn)行核查

a)檢測足夠穩(wěn)定的、不確定度與被核查對(duì)象相近的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控樣品;

b)與上一級(jí)或不確定度相近的同級(jí)CRM進(jìn)行量值比對(duì);

c)送有資質(zhì)的檢測/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)確認(rèn);

d)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間的量值比對(duì);

e)測試近期參加能力驗(yàn)證且結(jié)果滿意的樣品;

f)采用質(zhì)量控制圖進(jìn)行趨勢(shì)檢查等。

期間核查發(fā)現(xiàn)不合格的措施:在期間核查中發(fā)現(xiàn)不合格,須立即停止使用,并追溯對(duì)之前檢測結(jié)果的影響,執(zhí)行“不符合工作管理程序”。 

 

八、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用有哪些注意事項(xiàng)?

1、遵守使用和儲(chǔ)存說明。

2、應(yīng)遵守證書上的有效期限,不應(yīng)使用超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品。

3、對(duì)于可多次使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,確保其包裝的嚴(yán)密性、儲(chǔ)存方式滿足要求。某些情況下,有必要對(duì)剩余的部分重新包裝,否則,給出的特性值可能無效,從而導(dǎo)致有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品無法使用或不可靠。

用戶應(yīng)遵循生產(chǎn)者在這方面提供的使用說明。

4、應(yīng)按給出的小取樣量取樣。小于小取樣量則沒有代表性。

5、對(duì)于可多次使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,使用前應(yīng)再次混合均勻。否則,長此以往,剩余的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品不再對(duì)已生產(chǎn)和定值的包裝批有代表性,證書上給出的值和不確定度不再有效。

6、標(biāo)注“本標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)開封后請(qǐng)一次使用完畢”的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),不能倒出至其他包裝中多次使用。 

九、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有哪些用途? 

1、可作為樣品進(jìn)行方法精密度評(píng)估。比實(shí)驗(yàn)室的樣品更均勻。

2、偏倚(系統(tǒng)測量誤差的估計(jì)值)的評(píng)估。用于校準(zhǔn)的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品得到的偏倚估計(jì)值可直接用于校正。

對(duì)于測試,偏倚校正更加復(fù)雜,有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的屬性很難*反映日常樣品的屬性。在很多情況下,建議改進(jìn)方法以便減少或消除偏倚,而不是嘗試校正。有些標(biāo)準(zhǔn)給出了可接受偏倚的準(zhǔn)則。

3、設(shè)備校準(zhǔn),建立校準(zhǔn)曲線。

4、為樣品賦值。

5、約定標(biāo)尺。如:在地質(zhì)實(shí)驗(yàn)中用于測量硬度的Mohs'標(biāo)尺,該標(biāo)尺是以賦于十個(gè)硬度級(jí)的十個(gè)礦物為基礎(chǔ),每一比較硬的礦物都能將比較不硬的礦物劃痕。

pH標(biāo)尺:由于單離子活度不能用實(shí)驗(yàn)方法測量,因而pH被認(rèn)為是一個(gè)不嚴(yán)格的物理量。為了使被測的pH盡可能有意義,采用了一個(gè)約定的pH標(biāo)尺,它由賦予pH值的標(biāo)準(zhǔn)溶液來定義。這些溶液的pH值是通過測量無遷移的氫-銀/氯化銀電池的電動(dòng)勢(shì),并根據(jù)約定用給定的計(jì)算方法計(jì)算得到的。

6、質(zhì)量控制。

7、核查過期標(biāo)物。

 

十、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理人員應(yīng)經(jīng)過哪些培訓(xùn)?

1、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則制度;

2、安全相關(guān)的培訓(xùn);

3、體系文件培訓(xùn)(重點(diǎn)培訓(xùn)設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)相關(guān)的內(nèi)容);

4、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查方法;

5、過期標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的處理;

6、危險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理和領(lǐng)用程序;

7、試劑標(biāo)物儲(chǔ)存、驗(yàn)收培訓(xùn)。

 

十一、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)過期了怎么處理?

確認(rèn)是否真的“過期”。

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)生產(chǎn)單位可能會(huì)不斷的更新保質(zhì)期。證書上寫著的保質(zhì)期不一定是必須依照的。如果真的過期了:

1、報(bào)廢處理;

2、再利用(降級(jí)作為標(biāo)準(zhǔn)樣品;用于定性分析;制作加標(biāo)樣品······)

3、可以作為培訓(xùn)使用。

 

十二、如何確定實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品是否能溯源?

1、通過ISO 17034認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)的相應(yīng)的標(biāo)物可認(rèn)為是能夠溯源的(證書上有說明);

2、國家批準(zhǔn)的一級(jí)、二級(jí)標(biāo)物和標(biāo)準(zhǔn)樣品。

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