檢測實驗室使用實驗室認可標識的幾個誤區(qū)
檢測實驗室使用實驗室認可標識的幾個誤區(qū)
在檢測報告封面上棉適當位置會有相應(yīng)的標識:CMA、CNAS,部分實驗室還取得CAL和CMAF標識。據(jù)了解,部分實驗室對于如何正確使用實驗室認可標識并不是很清楚,錯用、超范圍使用認可標識的現(xiàn)象比比皆是。那么,目前實驗室有哪些常見的錯用、超范圍使用標識現(xiàn)象?該如何正確使用認可標識呢?
認可標識的編號未及時更新
實驗室資質(zhì)認定標識是CMA、CAL圖形結(jié)合編號共同使用的,編號中包含了評審的年份,一般而言,復(fù)評審后其編號會改變。而部分實驗室并不了解,經(jīng)過復(fù)評審后,標識的編號沒有隨之變更,繼續(xù)使用原有編號,造成檢驗報告封面的標識編號與的證書編號不一致。
實驗室在復(fù)評審后應(yīng)關(guān)注標識編號變化情況,及時在檢驗報告上變更編號,以保持與證書的一致性。
CNAS認可和CMA認可不同步造成標識誤用
大多數(shù)同時取得CNAS和CMA認可的實驗室,二者的認可時間不同步。實驗室在實施認可時,會根據(jù)客戶需求、自身需要進行檢測能力的擴項,而平時除非緊急需要,不會專門進行檢測能力的擴項。這就會造成CNAS擴項評審時,CMA并沒有擴項;同樣,CMA擴項時,CNAS并沒有擴項,造成了二個認可間擴項的不同步。當實驗室通過的能力范圍較多時,授權(quán)簽字人可能不清楚到底是否通過了認可,造成標識的誤用。
實驗室尤其是授權(quán)簽字人應(yīng)充分了解各資質(zhì)批準的能力范圍,通過哪個資質(zhì)的認可就使用哪個標識,不得亂用。
未及時進行標準變更
一般而言,大部分標準在一段時間后就會修訂,修訂后的標準其年代號會有改變。而實驗室認可的能力附表中,認可的標準是帶年代號的,這就使得剛剛修訂的標準不在能力表中。部分實驗室不重視標準變更,或者因為標準變更需要的時間較長不愿意及時變更而使用新標準進行檢測并出具檢驗報告,造成誤用標識。
標準修訂后,實驗室應(yīng)及時按發(fā)證機關(guān)的工作流程,對標準進行修訂,在標準變更完成前不能用新標準出具帶標識的檢驗報告。
檢驗報告由非授權(quán)簽字人簽字
我們發(fā)現(xiàn),部分實驗室尤其是部分規(guī)模較小的實驗室,符合授權(quán)簽字人條件的人不多,當授權(quán)簽字人不在崗時,往往會由其他人用授權(quán)簽字人的名字簽發(fā)報告,并使用相關(guān)標識。
CNAS對授權(quán)簽字人的定義是:經(jīng)CNAS認可,可以簽發(fā)帶認可標識的實驗室或檢查機構(gòu)報告或證書和聲明認可狀態(tài)文件的人員。只有經(jīng)過發(fā)證部門考核、認可的人員簽發(fā)的檢驗報告才能使用相應(yīng)的標識,簽發(fā)報告,不僅僅是走一個流程,更重要的是一份責任,因此,非授權(quán)簽字人不能隨便就簽發(fā)報告并使用相關(guān)標識。
實驗室搬遷未及時遷址評審
隨著實力的增強和規(guī)模的擴大,許多實驗室實施了搬遷或部分項目的搬遷,使實驗室條件得到了一定的改善。部分實驗室在實施搬遷后,尤其是僅有部分項目搬遷的實驗室,往往會忽視及時向發(fā)證機構(gòu)申請遷址評審就開始檢驗,并出具帶標識的檢驗報告,造成超范圍使用標識。
實驗室搬遷后,應(yīng)及時向發(fā)證機構(gòu)發(fā)函,說明搬遷的時間、搬遷后的地址、搬遷涉及的檢驗范圍,發(fā)證機構(gòu)會暫停實驗室涉及搬遷項目的資質(zhì),實驗室應(yīng)及時暫停搬遷項目的檢測;搬遷完成后,實驗室在進行設(shè)備的校準、附加審核并整改后,向發(fā)證機構(gòu)申請遷址評審,待評審結(jié)束,拿到搬遷后的能力范圍表、發(fā)證機構(gòu)恢復(fù)了暫停的檢驗資質(zhì)后,實驗室方可正式開展檢驗工作,出具帶標識的檢驗報告。